후니의 IT 길라잡이

파워포인트는 회사원이든 학생이든 가리지 않고 사용하는 프로그램 중 하나입니다. 그런데 ppt로 작성된 파일을 보면 가끔 10MB 이상의 용량을 가진 파일들이 있습니다. 이러한 파일들은 첨부파일로 보낼때 용량이 커서 문제가 생길 수도 있는데요.

이러한 파일들은 파워포인트 ppt 용량 줄이기 방법을 사용하여 용량을 줄여주는것이 좋습니다. 그래야 이메일로 파일을 첨부하거나 웹사이트에 파일을 업로드 할 때 편하게 할 수 있기 때문이죠. 용량 줄이는 방법은 ppt 설정에서 조절할 수 있는데요. 어떻게 하는지 알아보도록 하겠습니다~

파워포인트 ppt 용량 줄이기를 하기 전 먼저 기존의 ppt 용량을 먼저 체크해야 합니다. 제가 가지고 있는 ppt 파일은 12MB의 크기를 가지고 있는데요. 이 크기를 이제부터 줄여보도록 하겠습니다.

ppt 용량을 줄일 파워포인트 파일을 열었으면 먼저 설정 메뉴로 들어가야 합니다. 설정메뉴에서는 오늘 우리가 하고 싶어하는 용량줄이기 기능도 들어 있기 때문에 설정으로 들어가야 하는데요. 상단에 있는 다양한 메뉴 중 파일 메뉴를 선택해 주세요~

파워포인트 메뉴로 들어가면 다른 이름으로 저장, 인쇄, 사용기록, 공유, 내보내기, 닫기 등 다양한 메뉴가 나오는데요. 여기서 하단쪽에 있는 옵션 메뉴를 선택해 주시길 바래요~

파워포인트 옵션창이 뜨면 왼쪽에 여러가지 서브메뉴가 나오는걸 볼 수 있습니다. 일반, 언어교정, 저장, 한글 입력 체계, 언어, 리본 사용자 지정, 빠른 실행 도구 모음 등이 있는데요. 여기서 고급 메뉴를 선택해 주세요.

고급메뉴가 뜨면 중간쯤에 이미지 크기 및 품질 조정 메뉴가 나오는걸 볼 수 있습니다. 여기서 기본 해상도를 조정할 수 있는데요. 기본 해상도를 낮추면 파워포인트 파일의 용량을 확 줄일 수 있습니다. 먼저 기본해상도 옆에 화살표 버튼을 눌러주세요. 

기본 해상도는 330ppi, 220ppi, 150ppi, 96ppi 중 하나를 고를 수 있는데요. 기본은 220ppi 이며 이것보다 설정값을 높이면 파워포인트 용량이 증가하며 기본값보다 줄이면 ppt 용량이 줄어들게 됩니다. 내가 원하는 기본 해상도를 지정한 뒤에 확인 버튼을 눌러 설정값을 저장해주세요.

그 다음 다른 이름으로 저장 메뉴를 선택하여 ppt를 저장해 주세요. 그냥 저장을 하면 원래 있던 파일에 덮어쓰기가 되어 복원이 불가능하니 다른 이름으로 저장 하는것을 추천합니다.

그 다음 아까 저장한 파워포인트가 있는 폴더로 이동해 주세요. 그러면 원본파일과 용량을 줄인 ppt 파일 두개가 있는 걸 볼 수 있는데요. 기존의 12MB 크기의 파워포인트가 4.7MB로 용량이 확 줄어든 것을 볼 수 있습니다.