후니의 IT 길라잡이

엑셀을 사용하다 보면 엄청 많은 데이터들을 엑셀 파일에 저장하게 됩니다. 그런데 엑셀 파일 안에 데이터를 인쇄를 해야 하는 경우 A4 용지에 내가 원하는 부분이 다 인쇄되지 않고 짤리는 경우가 있는데요.

엑셀로 프린터 한 내용이 짤리는 대표적인 이유는 인쇄를 할 때 설정한 인쇄 영역이 A4 용지 한장에 다 들어가지 않을 때 많이 발생하는데요. 이럴때는 내가 프린터 하고 싶은 영역을 직접 지정해 줘야 합니다.

엑셀 프린터 영역을 잘 설정해 줘야 엑셀파일 인쇄시 내용이 짤리거나 문제가 생기지 않지만 엑셀 프린터 영역 설정하는걸 제대로 잘 모르시는 분들이 꽤 많으신데요.

그래서 오늘은 엑셀 프린터 영역을 설정하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 엑셀을 잘 다루지 못하는 분들도 쉽게 엑셀 프린터 영역을 설정할 수 있도록 최대한 쉽게 설명해 드리도록 하겠습니다.

먼저 엑셀 프린트 영역을 설정하기 위해서는 엑셀을 실행해 주셔야 합니다. 이 글에서는 엑셀 프린트 영역 설정을 엑셀 2016 버전으로 해 드릴텐데요. 다른 엑셀버전으로도 비슷하게 설정이 가능하답니다.

엑셀이 실행되면 엑셀 프린트 영역을 설정하기 위해서 엑셀문서를 열어야 합니다. 기존에 사용하고 있던 엑셀 파일을 열거나 아니면 새로운 엑셀 문서를 실행해 주시길 바랍니다.

엑셀이 실행되면 이제 엑셀 프린트 영역을 설정해야 하는데요. 상단에 보기 메뉴를 마우스로 선택해 주세요.

그 후 보기 메뉴 중 페이지 나누기 미리보기 메뉴가 있는데요. 이 메뉴를 선택해 주세요. 페이지 나누기 미리보기는 인쇄영역을 미리 볼 수 있는 메뉴라고 생각하시면 됩니다.

이제 엑셀 프린트 영역을 선택해야 하는데요. 인쇄하고 싶은 영역을 마우스로 선택을 해주시길 바랍니다. 저는 모든 엑셀 열을 인쇄하고 싶지 않았기 때문에 원하는 영역만 선택했습니다.

원하는 영역 선택 후 오른쪽 마우스 버튼을 눌러서 [인쇄 영역 설정] 버튼을 눌러 주시길 바랍니다.

그러면 내가 선택한 부분만 인쇄할 영역으로 지정된 것을 확인할 수 있습니다.

그 후 엑셀 인쇄메뉴에서 미리보기를 해보면 내가 선택한 부분만 인쇄를 할 수 있도록 지정된 것을 확인할 수 있습니다. 지금까지 엑셀 프린트 영역 설정 방법에 대해 알려드렸는데요. 위에서 알려드린 방법을 토대로 원하는 부분만 선택해서 엑셀 내용을 인쇄해 보시길 바랍니다.