후니의 IT 길라잡이

오늘 알아볼 내용은 바로 엑셀 비밀번호 설정 방법입니다. 엑셀은 여러가지 계산이나 다양한 수치 등 여러가지 작업들을 할 수 있습니다. 그래서 대부분 직장에서 회계 담당하는 분들은 대부분 엑셀을 매일 사용합니다.

그런데 이러한 엑셀 문서에는 회사의 중요한 내용이 담겨있는 경우가 있습니다. 직원들 월급이나 회사 입출금 내역 등 중요정보가 담긴 엑셀파일들은 외부로 파일이 새나갈 경우 상당히 치명타를 입을 수도 있습니다.

그래서 중요한 문서에는 엑셀 비밀번호 설정을 해서 보안강화를 하는것이 상당히 좋은데요. 비밀번호 설정은 주요문서들의 유출을 방지하는데 도움이 많이 되는데요.

엑셀 비밀번호 설정을 많이 해보지 않은 분들은 비밀번호 설정 메뉴를 찾지 못해 설정을 못하는 경우가 많은데요. 그래서 지금부터 어떻게 엑셀 비밀번호 설정을 해 보안을 높일 수 있는지 함께 알아보겠습니다.

일단 엑셀 비밀번호를 설정 할 문서를 열어주시길 바랍니다. 문서를 직접 열어도 되고 엑셀 실행 후 문서를 열기 하여도 됩니다.

문서가 열리면 비밀번호를 설정하기 위해서 상단에 파일 메뉴를 설정해 주시길 바랍니다.

파일 메뉴가 열리면 하단에 다른 이름으로 저장 메뉴를 선택해 주시길 바랍니다.

다른 이름으로 저장 메뉴가 열리면 저장할 파일이름을 입력한 뒤 위 그림처럼 기타 옵션 메뉴를 클릭해 주시길 바랍니다.

다른 이름으로 저장 메뉴가 뜨면 하단에 도구 메뉴를 선택해 주시길 바랍니다. 도구 메뉴가 뜨면 여러가지 메뉴 중 일반옵션 메뉴를 선택해 주시길 바랍니다.

일반옵션 메뉴가 뜨면 열기암호 및 쓰기 암호를 지정해 주시길 바랍니다. 열기 암호는 엑셀문서를 열었을 때 사용하는 암호이며 쓰기 암호는 문서를 편집하거나 수정할 때 필요한 암호입니다.

비밀번호를 설정했다면 열기암호와 쓰기 암호를 한번 씩 더 입력해야 합니다. 만약 비밀번호를 잊어버리면 복구할 수 없기 때문에 신중하게 암호를 입력해 주시길 바랍니다.

정상적으로 암호가 설정되었다면 문서를 열 때 비밀번호가 설정되어 있는걸 확인할 수 있습니다. 설정한 암호를 올바르게 입력하면 문서가 열리게 되며, 비밀번호가 틀릴경우 문서가 열리지 않게 됩니다.

위에서 알려드린 엑셀 비밀번호 설정 방법을 이용해서 비밀번호 설정이 필요한 엑셀 파일의 문서들에 비밀번호를 걸어서 철저하게 엑셀 파일을 보호해 보시길 바랍니다.